rss

Должностная инструкция управляющего делами администрации

10.01.2013 07:46

 

Администрация

муниципального образования

Георгиевского сельсовета

УТВЕРЖДАЮ

Глава  муниципального образования Георгиевского сельсовета

___________________Ю.А.Талащенко

10 января 2013 года

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

 

Управляющего делами администрации

 

 

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.  Управляющий делами администрации МО сельсовета относится к категории муниципальных служащих. Согласно Закону Ставропольского  края «О реестре должностей муниципальной службы в Ставропольском крае» должность управляющего делами относится к группе главных должностей.

2.На должность управляющего делами  администрации Георгиевского  сельсовета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, наличие стажа муниципальной   службы не менее 3 лет или не менее 4 лет по специальности.

3.Управляющий делами администрации сельсовета назначается и освобождается от должности распоряжением администрации МО Георгиевского сельсовета.

4.Управляющий делами  администрации МО Георгиевского сельсовета сельсовета руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, решениями районного Совета депутатов, главы администрации Кочубеевского муниципального района.

5.Управляющий делами подчиняется непосредственно главе муниципального образования и является его заместителем в работе, касающейся работы всего аппарата администрации.

6. Управляющий делами администрации

Должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Устав(Основной закон) Ставропольского края;

основы экономики и социально-политического развития общества;

основы законодательства Российской Федерации и Ставропольского края о местном самоуправлении и муниципальной службе;

основы государственного и муниципального управления;

основы трудового законодательства Российской Федерации;

принципы организации органов государственной и муниципальной власти;

Устав муниципального образования Георгиевского сельсовета;

основы управления персоналом;

нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;

Должен иметь профессиональные навыки:

принятие управленческих решений и прогнозирования их последствий;

планирования, координирования, осуществления контроля и организационной работы;

организации совместной деятельности управленческих структур;

владение современными технологиями работы с информацией в информационными системами;

составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;

ведение деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействие со средствами массовой информации;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами;

разрешения конфликтов;

управление персоналом и эффективного взаимодействия в коллективе;

работа со служебными документами;

делового и профессионального общения.

Организация и проведение заседаний, совещаний и других форм коллективного обслуживания;

7. 5.Во время отсутствия главы муниципального образования управляющий делами исполняет его обязанности и осуществляет функции по руководству аппаратом администрации.

8. В период отсутствия управляющего делами его обязанности делегируются

 

П.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. Контролирует соблюдение трудовой и исполнительной дисциплины работников администрации.

2.Подготовка проектов служебных документов, постановлений, распоряжений, служебных писем и ответов на письма, справок, докладных записок и других документов.

3. Внесение вопросов для подготовки проектов постановлений и распоряжений.

4. Представление проектов исполнительно-распорядительных документов, составленных в соответствии с действующим законодательством, главе муниципального образования на рассмотрение.

5. Присвоение выпускаемой документации порядковых номеров по единой нумерации, которая ведется в течение года.

6. Осуществление приема граждан.

7.Осуществляет контроль за правильным оформлением документации, поступающей на подпись главы муниципального образования.

8. Подготавливает и своевременно направляет в администрацию Кочубеевского муниципального района, Прокуратуру района копии решений Совета депутатов и постановлений   муниципального образования в соответствии с установленным порядком и в установленные сроки.

9. Составляет проекты должностных инструкций, инструкций по делопроизводству, регламента заседаний администрации и других инструктивных документов и представление их на рассмотрение и утверждение главе муниципального образования Георгиевского сельсовета.

10. Подготовка проектов планов работы администрации муниципального образования  Георгиевского сельсовета и представление их на рассмотрение и утверждение главе МО.

11. Подготовка перечня вопросов для рассмотрения и принятия постановлений на заседания администрации муниципального образования, формирование повестки дня заседания администрации.

12. Создание комиссии по подготовке вопросов на заседания администрации.

13. Оказывает содействие комиссии в подготовке материалов, справок и проектов постановлений по вопросам, включенным в повестку дня заседаний администрации.

14. Несет ответственность за организацию контроля и проверку исполнения правовых, нормативно-правовых, исполнительно-распорядительных документов.

15. Осуществляет запросы о ходе исполнения постановлений и распоряжений главы муниципального образования.

16. При получении Законов Ставропольского края, постановлений Государственной Думы Ставропольского края, постановлений и распоряжений главы администрации Кочубеевского муниципального района, при необходимости обеспечивает разработку конкретных мероприятий по реализации нормативных актов, в которых определяются исполнители, сроки исполнения и представляет их на рассмотрение и утверждение главы муниципального образования Георгиевского сельсовета.

17. Осуществление контроля за выполнением постановлений и распоряжений администрации и информирует руководителя о состоянии этой работы.

18. Осуществляет методическое руководство работой, связанной с организацией контроля за исполнением правовых, нормативных и исполнительно-распорядительных документов.

19. Готовит проекты постановлений на снятие с контроля выполненных постановлений и распоряжений муниципального оразования, а также ведет учет этих документов.

20.Оказывает методическую помощь в организации контроля и проверки исполнения правовых, нормативных и исполнительно-распорядительных документов специалистам администрации и представление ими отчетов и информации об исполнении в установленные сроки.

 

21. Составление справочно-плановых мероприятий.

22. Обобщает полученную информацию, анализирует состояние исполнительской дисциплины и представляет информацию главе муниципального образования Георгиевского сельсовета.

23. Составление сводной номенклатуры дел администрации муниципального образования Георгиевского сельсовета, ознакомление работников администрации с номенклатурой дел.

24. Формирование законченных делопроизводством дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой  дел.

25. Подготовка документов к последующему хранению.

26. Руководство экспертной комиссией.

27. Осуществляет контроль за состоянием адресного хозяйства МО.

28. Ведает вопросами охраны и сохранения объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), расположенных в пределах поселения.

29. Хранение сформированных дел и сдача их в архив.

30. Организация ежегодного отбора документов на хранение и уничтожение. Составление актов о выделении и уничтожении документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

31. Заверяет и выдавать копии, справки, выписки из документов, хранящихся в администрации и в архиве администрации в соответствии с установленным порядком.

32. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников администрации в соответствии с Трудовым законодательством, положениями, инструкциями и распоряжениями  администрации.

33. Ведет учет личного состава работников администрации, ведение личных дел.

34. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

35. Хранение и заполнение трудовых книжек.

36. Ведение соответствующей документации по кадрам.

37. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

38. Составление и контроль за выполнением графика отпусков.

39. Проведение аттестации работников администрации, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии.

40. Организует подготовку предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

41. Ведает вопросами социальной защиты населения, осуществляет оформление документов на представление к награждению.

42. Оформление документов на получение пенсий, пособий, льгот.

43. Ведает вопросами социальной защиты малоимущих граждан, многодетных семей, беженцев, вынужденных переселенцев.

44. Следит за своевременным внесением изменений, уточнений в похозяйственные книги работниками администрации: инспектором военно-учетного стола, специалистом 1 категории, специалистом.

45. Организационное обеспечение подготовки и проведения выборов и референдумов на территории Георгиевского сельсовета.

46. Проводит работу по формированию избирательных комиссий по подготовке и проведению выборов в органы власти.

47. Оказание содействия работе избирательных комиссий по подготовке и проведению выборов в органы представительной власти.

48. Подготовка и оформление документов, выдача справок гражданам станицы для оформления договоров отчуждения имущества, вступления в наследство, оформления документов о регистрации имущества, вступления в наследство, получения технических паспортов на жилье. Участие  в оформлении документов для регистрации сделок с недвижимостью.

49. Регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями – физическими лицами.

50. Подготовка и регистрация договоров с работниками, принимаемыми на работу в администрацию и муниципальные учреждения.

51. Является материально-ответственным лицом (мебель и оборудование кабинетов).

52. Ведает вопросами отдела загс.

53. Оформление бланков  актовых записей гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

54. Подготовка и сдача ежемесячных, квартальных, годовых отчетов в отдел загса управления загса Ставропольского края по Кочубеевскому району.

55. Передает сведения о государственной регистрации смерти в Управление Пенсионного фонда Кочубеевского района (каждые 10 дней).

56. Передает сведения о государственной регистрации смерти и рождении в межрайонную инспекцию МНС России № 8 по Ставропольскому краю (каждые 10 дней).

57. Передает сведения по уточнению списков избирателей в систему ГАС выборы (ежемесячно).

59. Передача паспортов и военных билетов умерших в паспортно-визовую службу и военный комиссариат Кочубеевского района.

60. Организация сбора статистических показателей, характеризующих состояние экономической и социальной сферы муниципального образования, и предоставление указанных данных в организации государственной власти в порядке установленном Правительством Российской Федерации.

61. Принятие мер по обеспечению обустройства вынужденных переселенцев и членов их семьи на новом месте жительства на территории Георгиевского сельсовета.

62. Ведение регистра муниципальных правовых актов муниципального образования Георгиевского сельсовета.

63. Ведение учета граждан, нуждающихся в жилье, составление списков нуждающихся в жилье.

64. Занимается вопросами постановки граждан на очередь на жилье.

65.Участие в работе межведомственной комиссии  по признанию жилых помещений непригодными для проживания и нуждающимися в реконструкции.

66. Обследование семей нуждающихся в выделении жилых помещений для проживания  для постановки их в очередь.

67. Проведение ежегодной перерегистрации граждан, нуждающихся в жилье.

68.  Ведает вопросами опеки и попечительства в соответствии с разграничениями полномочий в сфере опеки и попечительства между органами  местного самоуправления Кочубеевского муниципального района и органами муниципальных образований сельских поселений.

69. Является ответственными за предоставление сведений по запросам Федеральных органов исполнительной власти, органов власти Ставропольского края и подготовке запросов в Федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти Ставропольского края

70. Обязан строго соблюдать Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений, утвержденный постановлением администрации   муниципального образования Георгиевского сельсовета от 22.09.2009 г. № 41 «Об утверждении   Порядка уведомления представителя нанимателя (работодателя)   о фактах обращения в целях склонения муниципальных служащих администрации МО Георгиевского сельсовета  к совершению коррупционных правонарушений».

71.  Обязан строго соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих, утвержденный постановлением администрации  муниципального образования  Георгиевского сельсовета от 07.04.2011 № 19 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации   муниципального образования Георгиевского сельсовета».

72. Выполняет поручения главы   муниципального образования, не включенные в круг должностных обязанностей.

 

 

 

Ш.ПРАВА:

Управляющий делами администрации имеет право:

1.Представлять интересы администрации муниципального образования Георгиевского сельсовета во взаимоотношениях с другими организациями.

2. Вносить на рассмотрение главы муниципального образования Георгиевского сельсовета предложения по улучшению деятельности администрации, совершенствования методов работы коллектива.

3. Осуществлять в пределах своих должностных обязанностей руководство сотрудниками администрации.

4. Запрашивать лично или по поручению главы муниципального образования Георгиевского сельсовета от работников администрации информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать работников администрации к решению задач, возложенных на администрацию муниципального образования Георгиевского сельсовета.

6. Требовать от руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него и сотрудников и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления.

8. Вносить на рассмотрение главы муниципального образования представления  о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников администрации, о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой  дисциплины.

9. На продвижение по службе, включая присвоение очередных квалификационных разрядов.

10. Повышать квалификацию .

IV.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1 Управляющий  делами администрации несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским  законодательством Российской Федерации.

2. За  представление на подпись главе муниципального образования документов с недостоверными данными несет  дисциплинарную и уголовную ответственность.

3.  За несоблюдение установленных Законом Российской Федерации и Ставропольского края ограничений, связанных с муниципальной службой, превышением должностных полномочий.

4. Управляющий делами должен обладать профессионализмом, организованностью, дисциплинированностью, ответственностью, пунктуальностью, исполнительностью, умением хранить служебную и чужие тайны, дипломатичностью, трудолюбием, добросовестностью, внимательностью, коммуникабельностью.

 

 

 

Управляющий делами администрации

муниципального образования

Георгиевского сельсовета                                                           М.Н. Мушенко

 

10 января 2013 года

Вложения:
Скачать файл (Упр. делами.doc)Упр. делами.doc[ ]72 Kb

СайтСайт Сайт Сайт Сайт Сайт Сайт Сайт Сайт Сайт Сайт

Сайт

Сайт